1  科技写作的重要性及特殊价值

    此篇的科技写作是超越科技论文的广义科技写作,但科技论文是其代表。科技论文是工程师在其专业领域技术水平的标志,也是工程师全面成熟的标志。科技写作对于工程师的技术成长有奇特的“催化剂”般的激励功能和提升功能,科技写作能刺激新技术观点和新技术思想的出现。科技写作直接反映工程师的著述能力。

2  广义科技写作的分类:

    设计写作: 依存于特定的产品和技术工作,借助特定的规范或标准模式,相对比较容易,如产品使用说明书。

    科技论文: 以科技成果、科技发现、科技见解为核心内容,并无很刻板的模式,追求独到和创新,侧重点不在全面而在于深入。

    科技报告: 如科技攻关立项报告,鉴定验收总结报告等,其特点是高度的整体综合性,写作质量要求特别高,有时还要特别快,要有权威性和说服力,别人—“读”定乾坤,所以最难写。

    科技专著: 技术专家在某专业领域的理论、实践的创新和全面总结,将树起一面旗帜或标杆。

专利文件: 申请国家发明专利或实用新型专利,必须按专利文件的标准格式,将自己的专利发明写成申请文件,再按专利事务所的要求和建议修改。专利文件的写作直接决定专利申请是否成功。

职称申报表: 与自己的前途和利益关系最直接、最密切,应该以实事求是的态度和最简洁的词语将自己的工作、成绩、能力、水平讲够,让申报表也成为你专业水平的一个新证据。

从上可见,科技写作有鲜明的动态演化和广延特性。

3  科技写作的基本条件

    承担和实践过有分量的科技工作,亲历而有真知酌见,有专业素养的广度和深度。

    全面的基础知识,扎实的技术理论功底,深厚的文化内涵,甚至涉及语言文字学。

    丰富而又多层面的最新科技信息；

    充分了解读者或评审者的实际需求和最关切的内容。

    必要的写作契机,例如提干、晋升职称、学术年会、科技项目立项等。

    训练有素的科技写作知识和写作技巧，有相当水平的科技写作能力和技术表述能力。

    有科技写作的自觉性：因为科技工作和科技写作有不可分割的强有力联系,承担科技工作就意味着承担具体科技硬任务和各种科技写作软任务的双重责任，科技写作和科技工作又是两个完全不同的技术层面,没有等效性和可比性,千万别把两个层面搞混了。科技写作不是可写可不写，而是必须写、必须写好的问题。

4  科技写作急需提高和突破

    科技写作必须有能吸引和震撼读者的内容，很有技术性、组织性、逻辑性甚至文学性、哲理性，自成一格或符合规范格式。如今对科技写作（如论文）的新、短、快，提出了越来越高的要求，论文的广度、深度、力度以及论文风格，是评价论文质量的主要尺度。

    科技写作是以最简洁、最有效、最准确、最流畅的科技书面语言，表述和传递客观科技实践结果及其感悟与新发现的复杂脑力劳动。

    科技写作是常见设计写作在更高技术层次上的延伸和发展与提高，提倡和研究科技写作就是探讨这类有系统工程特征的复杂脑力劳动的规律、方法、技巧和艺术化手法。

科技写作直接关系自己（企业是广义的自己）的发展和利益，不可冷落失察，也不可低能有失水准，更不该散漫轻浮而坐失良机。每个工程师，特别是那些“将帅”之材，科技写作的提高与突破都是紧迫课题。

5  摆正和读者的关系

    任何科技写作都是为读者，（狭义读者和广义读者）而写，所以要最大限度地满足读者的需求，任何不了解或不理睬读者是谁（指类型）的写作都将导致失败。

    期刊编辑审改论文，首先看论文是否符合该刊的选题和办刊方针,是否具备独创性、准确性、客观性和实用性。

读者阅读论文，是关心有用于己的新颖确切的技术知识和信息，有相当的带启发性的较高技术水平，表述得容易理解、接受和利用。

专家、学者评审论文，要求论文在其专业领域内具有广度和深度，对同行的启发和冲击有一定力度，能真实代表作者的学历、职称、职务和所从事工作的技术水平。

专家组对科技立项报告的评审，要求该报告要完全符合这类项目的研究方向，具有强大的基础、实力、能力、方法、水平去完成该项目。

综上所述，科技写作要强调重点和精华部分，突出独创性；

要阐述总意义，提出实用价值；

设法使该项科技写作具有特色和与众不同的风格;

要实事求是，增强可信度和可操作性、可传递性。

6  科技论文写作的一般规律

6.1 题材选择

只要承担和参与了科技工作，又有满腔热情和诚实的态度科学，独到的观察和独立思考，勇于探索而有真知灼见，不懈的努力和追求创新，有深度的技术感悟和广泛的技术信息，有赋于自己的责任感和发展自己的勇气和信心.就有科技论文题材。总之只要有心，就有好题材。

选择题材当然需要水平和实力：对承担的科技工作追求精益求精的同时，还要求有积极的求异性、敏锐的观察力、创造性思维、独特的知识结构、活跃的灵感、新颖的技术表述能力，以及强大的技术综合能力。

选择题材也需要方法和技巧：

从自己的工作任务与经历，自己的技术特长和独特发现与见解中寻找；

从回答科研和生产最急需解决、解答，能推进科技进步及生产发展的问题中寻找；

从本行业最关注的潮流性技术课题中寻找。

选择课题大体经过寻找与选择、发掘与丰富、提炼与归纳，比较与敲定等过程。

6.2 科技论文的基本机构

·文 题   题目是写作科技论文的第一要事，拟出自己有创见的高水平文题，这篇论文就肯定能写成。

题目要能提携和代表全文，标明特点、引人关注便于记忆、简短明确，便于标引，题目“大、小”和长短适当,一般不宜超过20字。

·摘 要   摘要是论文规范化标志之一，不宜超过200字，方便和吸引读者概括了解论文内容。要求以极简练文辞准确表述论文的主要观点、关键内容,基本方法和步骤,主要发现、创新和结论等。

现时的摘要后还要规范列出4-8个左右关键词。

·正 文   正文是论文的主体部分,通常采用冠以大标题的几个相对独立部分形成论文的整体结构。重要论文大多有三或四层结构内容,形式服从于技术内容表述的需求。

正文要求开门见山,力戒前后重复,专业技术名词术语使用规范,内容精炼,做到事实准确、说理充分、结构完整、表述严谨、整体和谐、节奏和韵律有美感。

·参考文献    按特定格式列出参考文献于论文最后,是论文必要的组成部分。参考文献体现了科技的纵向和横向交流,不但强调了科学依据而增强可信度,精减了论文,而且是彰显科技道德的必要程式。

6.3  科技论文的写作过程

     科技论文写作需要创意和策划、周密的安排和写作计划。

·  酝酿文题

思考写作内容和寻找突击方向,初拟一个或多个相关文题。

·  准备素材

根据初拟文题,广泛深入地搜集素材和信息并集中分类,按时到位。

·  制定大纲

根据首选文题,安排论文的章节顺序和多层次结构大纲,作为论文的技术骨架。

·  初写文稿

集中精力连贯写出较完整的初稿,成为论文的雏形。

·  修改论文

站在批评、挑剔、质疑的立场修改论文不少于三次,按先粗后精 、先大后小,先易后难,直至最终的可读性、艺术性、细节性审查和修改、润色,直到自己非常满意为止。

·  论文的再修改

将论文冷处理、仔细思考，在征求他人意见之后,再做精心修改,以期达到超水平发挥甚至感到几乎“完美无缺”。

7  科技写作的常见问题和弊端

7.1  选题不准、拟题不当

论文缺乏新颖和创新,没有什么技术价值,平庸无味。

7.2  内容空乏、偏离文题

论文写“跑题”甚至离题 “万里”,让人意外和不解,,缺少利用价值。

7.3  论文无多层次结构

论文写得杂乱无章,无多层次的大、小标题,未精炼出重点和核心技术观点,读完也难有整体性深刻印象。

7.4  缺乏技术语言

以习惯性口语甚至是非技术性口语代替规范的科技写作语言,如连用多个谓语动词,谓语动词加“进行”二字,习惯语代替标准或规范化名词术语等。

7.5  内容多次重复

不会处理需要重复出现的内容,不必要地拉长了篇幅,严重影响论文的阅读和利用。

7.6  内容轻重失衡

内容重点不突出,次要内容反而沉长,显得很不平衡。

7.7  内容节奏散漫

论文进入主体太慢,关键内容不显山露水,使阅读者容易“半途而废”。

7.8  论文无韵律美感

任何有韵律的东西都有艺术美感，最能吸引人，科技论文也不例好。

7.9  论文细节有无数疏漏

论文的标点符号、计量单位、页码、字体及大小规格、行距及版面等错误、漏洞百出，影响读者对作者及其论文水平的判断和认可。

7.10  文化及哲学内涵

     论文要能表达出的文化背景和哲学内涵，必然能加深论文的分量和利用价值，也许这个要求过分高了些。

    以上问题有相当的普遍性，问题严重性超出人们直观的判断。

8  探索有效的科技写作方法

8.1  整体把握科技写作的规律

科技写作的各个主要程序和关联的主要因素都该系统考虑，进行整体性综合分析，以便有完整的理解和把握，最终达到应用自如的妙境。

8.2  技术专家面对的科技写作

以科技写作为代表的著述能力是工程师无可替代的标志，特别是代表性科技论文。技术专家应该是科技写作的高手和快手，其代表性论文有可能成为经典之作，有一种使人信服的技术力量。

8.3  科技写作促进技术的交流和进步

     优势技术和优秀论文互为表里，科技论文是技术的“浓缩铀”。

     工程师的技术实践和丰富经验十分宝贵，无价的科技论文更难得，使作者的技术素质和综合技能又多了个不可或缺的层面，能促进作者技术思想的加速形成和巩固。应当看到，优秀科技论文的产生，始终有种社会因素在起作用，也可理解为科技论文是作者实现社会化的一种表现。正是科技论文中的技术思想最有广度、深度和力度地推动着技术的进步和生产的发展。

8.4  科技写作贵在突破

科技写作贵在多实践，更贵在提高与突破：

·  写作入门的突破：逐渐掌握提高科技写作质量和速度的方法和技巧。

·  论文题材的突破：论文绝不是产品使用说明书，也不是工作总结汇报，要更重视有独到创新、有技术思想甚至先锋性的论文。

·  论文质量的突破: 能够以最大限度、最高效率、最容易的方式被读者充分理解和利用。

·  写作速度的突破: 商务活动、科技项目运作,科技人才管理等方面的突发性事件时有发生,要求一天之内交出万言以上的国家级科技攻关立项报告也曾有过,简直是 “下油锅”般的严峻考验。

·  写作艺术的突破：独创性是科技论文的最高价值和活的灵魂，这有赖于作者的创造性综合

思维能力。有必要发展和提高技术语言及技术表述的艺术性，即以艺术眼力对待和要求科技写作，通过论文要向读者准确传递作者的技术观点、技术思想、文化背景、哲学思考以及对艺术美的追求。

    科技论文是工程师立德、立功之后的立言之举，是他报效社会的重要途径之一，读者能体会和感觉得到他的满腔热情和人文关怀的思想感情。

9   科技写作的新思考

    过去曾两次就“科技论文和科技写作”题材写论文（1988年，1999年），本篇可算第三次。之所以同一题材写三次，是因为对绝大多数工程师都很有必要，甚至那些职称、职务已经比较高的专业人士。

科技写作体现作者的软技术、软实力和真技术观、真技术思想，最能体现和评判工程师之间的差别和差距，最能发现工程师的特殊能力和特殊贡献,最有可能成为技术交流的“通行证”和争取科技项目的“身份证”。科技写作为工程师打开一扇展示技术和能力的交流窗口，科技写作成为他发挥自己能力的一种技术支点，可以由此派生出很多可能。

     本篇是作者对科技写作的最新见解和体会，力求简洁、明了、直接，希望给读到它的人以启发、鼓励和帮助。也希望更多的工程师将科技写作这个本事学早、学深、学透、学精,每个工程师的科技写作都能使他的同事,合作者以及广义读者受益。

    科技写作一旦实现了提高与突破，将使你终生受益，超越“事半功倍”也不在话下，你的技术人生将更加精彩。在此向你提个严肃的建议：早些行动吧。